個人情報保護方針

当社及びグループ会社は,以下の個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)に従ってお客様の個人情報(以下「個人情報」といいます。)を取扱います。

1 個人情報とは
本方針において個人情報とは,当社が収集する氏名,生年月日,電話番号,電子メールアドレス,購入(賃貸)した商品や物件,利用された各種サービスに関する情報,ご回答等をいただいたアンケート内容,お問い合わせ・ご依頼内容,当社ウェブサイトの閲覧履歴,その他の記述等により,その情報単独または組合せることによりお客様を特定できるものをいいます。

2 個人情報の取得
当社は,個人情報を,その利用目的をお知らせした上で,適切な範囲内で取得し,その利用目的の範囲内で個人情報を取扱います。

3 個人情報の安全管理
当社は,個人情報の取扱いに関する規程を明確にし,個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き,従業員に周知徹底し,適切な個人情報の取得,利用および提供を行います。特に,特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。

4 法令等の遵守
当社は,個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針,ガイドラインその他の規範を遵守いたします。

5 個人情報漏えい等の防止措置の徹底
当社は,必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより,当社の取扱う個人情報の漏えい,滅失または毀損の防止および是正に努めます。

6 利用目的
当社は,事業に必要な個人情報を取得し,取得した個人情報は,以下の目的で利用させていただきます。

  不動産の賃貸及び管理,清掃及びこれらに関する契約の管理
  申込者・連帯保証人の信用調査等,賃貸借契約締結の審査
  当社提携の保険会社での火災保険等の締結
  金銭貸付の契約の締結及び契約の管理
  当社及びグループ会社が主催,協賛,後援する催事,行事へのご招待,ご案内,季節のご挨拶の送付,eメールの送信
  その他当社事業に伴う業務の実施

7 第三者への提供
当社は,法令に基づく場合を除き,お客様ご本人の同意がない限り,個人情報を第三者へ提供いたしません。

8 個人情報お問い合わせ窓口
当社は,個人情報に関する照会・修正その他お問い合わせについては,下記のメールアドレスを窓口としておりますので,ご連絡ください。

 株式会社バルビゾン 個人情報お問い合わせ窓口
 電話:03-5467-1151
 FAX:03-5467-1155
 Eメール:privacy-info@barbizon.co.jp
 (上記Eメールアドレスは個人情報に関するお問い合わせ専用のアドレスです。このアドレスに個人情報に関するお問い合わせ以外のお問い合わせをお送り頂いてもお答えできませんので,ご了承ください。)
また,個人情報の開示および利用目的の通知については,以下の手順で受付け致します。なお,手数料として1件につき金1,000円(以下,単に「手数料」といいます。)を頂戴しておりますので,ご了承ください。
なお,手数料のお支払方法は,定額小為替証書に限ります。
○ お客様ご本人から個人情報お問合せ窓口へのお申し出

○当社から所定の書式の送付

○お客様ご本人から,手数料相当額の定額小為替証書ならびに所定の書式および本人確認書類等(以下,「申請書類」といいます。)を当社へご送付

○当社からのご回答 ※以下のいずれかに該当する場合は,お問い合わせに応じられない場合があります。
・ご本人であることを確認できない場合
・代理人によるご申請に際して,代理権が確認できない場合
・申請書類に不備があった場合
・ご依頼のあった情報項目が,当社の保有する個人情報でない場合
・ご本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・手数料のお支払いがない場合(個人情報の開示および利用目的の通知の場合にかぎります。)
・お問い合わせに応じることが,法令等に違反する場合
※申請書類は返却しておりませんので,ご了承ください。

Privacy policy

We and our group companies will deal with customer’s personal information (hereinafter referred to as “personal information”) according to the following personal information protection policy (“this policy”).

1 The definition of personal information.
In this policy, personal information is the name, date of birth, phone number, e-mail address collected by the company, information on products (purchased (rented)), properties on various services used, responses etc. Questionnaire contents, contents of inquiries and requests, the browsing history of our website, other descriptions, etc., that can identify you by itself or by combining the information.

2 Acquisition of personal information.
We will inform you the purpose of using personal information, obtain it within the appropriate range, and handle personal information within the purpose of its use.

3 Safety management of personal information.
We clarify regulations concerning the handling of personal information, place a manager in charge for each individual department handling personal information, thoroughly inform employees, and obtain, use and provide appropriate personal information. In particular, we will take appropriate measures to prevent the handling of personal information beyond the range necessary for achieving the specified purpose of use.

4 Compliance with laws and regulations.
We will comply with laws concerning the handling of personal information, guidelines established by the government and other norms.

5 Measures to prevent personal information leakage etc.
We will endeavor to prevent leakage, loss or damage of personal information by taking necessary and appropriate security measures.

6 Purpose of use.
We acquire the personal information necessary for business, and we use personal information acquired for the following purposes.
– Leasing and management of real estate, cleaning and management of contracts related to these. – Credit investigation etc. of the applicant / joint guarantor etc. Review of conclusion of lease agreement.
– Conclusion of fire insurance etc. at our insurance company.
– Conclusion of contracts for money lending and management of contracts.
– We organize, sponsor, sponsor special event, invitations to events, guidance, sending seasonal greetings, sending e-mail.
– Other work implementation related to our business

7 Provision to third parties.
We will not provide personal information to third parties unless the customer himself will consent, except in accordance with laws and ordinances.

8 Personal information inquiries.
For inquiries, corrections and other inquiries concerning personal information, please contact the following e-mail address:
Barbizon Co.,Ltd – Personal information Inquiry
Phone number:03-5467-1151
FAX:03-5467-1155
Email:privacy-info@barbizon.co.jp
(The above e-mail address is an address exclusive to inquiries concerning personal information. Please understand that we cannot reply even if you send inquiries other than inquiry about personal information to this address.)

In addition, we will accept the disclosure of personal information and notification of purpose of use by the following procedure. Please note that we will received 1,000 yen (hereinafter referred to simply as “fee”) per transaction as a commission.
In addition, the payment method of the commission is limited to the fixed amount contract.
○ Proposal from the customer himself / herself to personal information inquiry

○ Send us a predetermined format to our company

○From the customer himself/herself, will send a fixed amount of fee and prescribed form and identification document etc (hereinafter referred to as “application form”) to our company

○ Our responses
※ If you fall under any of the following, we may not be able to respond to inquiries.
· In case you cannot confirm that your own identity.
· In case of representative, if you cannot confirm representative ‘authority.
· In case of incomplete application documents.
· If the requested information item is not personal information held by the Company
· In case there is a risk of harming the life, body, property or other rights and interests of the person or the third party.
· In case there is a serious risk of hindering the proper implementation of our business.
· There is no payment of the fee (only in the case of disclosure of personal information and notice of purpose of use).
· Responding to inquiries violates laws and regulations.
※ Please understand that your application documents will not be returned.

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